Xin Visa Canada: Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục & Quy Trình

Canada là đất nước xinh đẹp mà nhiều người yêu thích và mong muốn một lần được đến khám phá, trải nghiệm. Xin visa Canada không quá khó khăn nhưng nếu không chuẩn bị kỹ có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết về thủ tục, quy trình xin visa được Uslandtour tổng hợp dưới đây nhé.

Hồ sơ xin visa Canada gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa đi Canada cần được chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán nước này. Tùy theo bạn là đối tượng nào mà có thể hồ sơ cần chuẩn bị có yêu cầu khác nhau. Cụ thể bao gồm các giấy tờ cùng yêu cầu chi tiết mỗi loại được trình bày dưới đây:

Các mẫu đơn cần thiết cho thủ tục xin visa Canada

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các mẫu đơn để xin visa đi Canada theo quy định mới nhất cùng form do chính Đại sứ quán nước Canada đưa ra gồm:

• Tờ khai xin visa Canada (theo mẫu đơn IMM5257)
• Tờ khai các thông tin về thân nhân và gia đình (mẫu đơn 5645)
• Mẫu đơn cho đối tượng đã từng hoặc đang làm việc trong Quân đội Nhân dân Việt Nam (mẫu IMM5257 – Schedule 1)
• Mẫu chấp thuận của CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS

Trong mỗi tờ khai, bạn cần khai thông tin chính xác, đúng, đủ theo yêu cầu. Ngoài ra thì chữ ký sử dụng trong tất cả các tờ khai này phải trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu.

Hồ sơ thân nhân

Hồ sơ chứng minh nhân thân được yêu cầu trong hồ sơ xin visa đi Canada bao gồm:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân mới nhất (bản sao có công chứng)
• Giấy khai sinh (chuẩn bị bản sao công chứng còn hạn)
• Sổ hộ khẩu gia đình (bản sao có công chứng, photo tất cả các trang bao gồm trang trống)
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy quyết định ly hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân hoặc Giấy chứng tử (tùy trường hợp, photo có công chứng hoặc bản gốc tùy theo)
• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 1 trang trống (bản gốc)
• Bản sao các mặt hộ chiếu hoặc hộ chiếu cũ (tốt nhất là hộ chiếu từng đi các nước phát triển)

Hồ sơ giấy tờ của chuyến đi

Các giấy tờ liên quan đến chuyến đi đến Canada của bạn cũng hãy chuẩn bị đầy đủ trong hồ sơ để phía Đại sứ quán thấy rõ mục đích chuyến đi và tính xác thực của hồ sơ. Ví dụ như:

• Giấy xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi đến và đi khỏi Canada
• Giấy xác nhận đã đặt phòng khách sạn (có thể đặt thanh toán sau)
• Bảo hiểm chuyến đi
• Lịch trình du lịch hoặc công tác chi tiết tại Canada
• Thư mời từ người thân hoặc đơn vị, doanh nghiệp, công ty nếu đi Canada công tác

Hồ sơ công việc

Tùy vào bạn đang làm công việc nào, giữ chức vụ ra sao mà chuẩn bị hồ sơ công việc tương ứng. Dưới đây là các giấy tờ chi tiết với từng đối tượng công việc mà bạn nên chuẩn bị trong hồ sơ xin visa Canada:

Đối với người làm nhân viên

• Thông tin chi tiết về công việc và chức vụ bạn đang giữ bao gồm: Thông tin của công ty (tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), Thông tin về công việc (chức danh, công việc phụ trách, mức lương,…)
• Hợp đồng lao động còn giá trị hoặc quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng (có chữ ký của cả hai bên)
• Thư hoặc giấy xác nhận được nghỉ phép trong thời gian bạn du lịch đến Canada hoặc thư xác nhận công tác
• Sao kê bảng lương chi tiết trong 3 – 6 tháng gần nhất

Đối với chủ doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (nộp bản sao công chứng)
• Bản báo cáo thuế thu nhập cá nhân hoặc doanh nghiệp trong năm gần nhất
• Số dư tài khoản xác nhận của công ty

Đối với học sinh/sinh viên

• Giấy xác nhận là học sinh/sinh viên của trường (đầy đủ thông tin trường và công chứng xác thực)
• Đơn xin nghỉ phép trong thời gian du lịch đến Canada (hoặc giấy xác nhận nếu sang Canada diện nghiên cứu sinh, dự hội thảo,…)

Đối với người đã nghỉ hưu

• Giấy quyết định nghỉ hưu có đầy đủ chữ ký và con dấu (nộp bản sao công chứng)
• Thẻ hưu trí
• Sổ lĩnh lương hưu (hoặc sao kê 3 tháng lương hưu gần nhất)

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính bạn cần chuẩn bị cẩn thận để xin visa đi Canada bởi đây là mục được xem xét rất kỹ. Phía Đại sứ quán sẽ xem xét bạn có khả năng tài chính tốt để chi trả cho chuyến đi cũng như đảm bảo không trốn ở lại bất hợp pháp hay không. Các giấy tờ cần chuẩn bị nên bao gồm:

• Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu từ 5.000 USD (có thể có số dư lớn hơn càng tốt)
• Sao kê giao dịch thẻ ngân hàng trong 3 tháng gần nhất
• Sao kê số dư thẻ tín dụng
• Các giấy tờ liên quan đến sở hữu tài sản, bản sao có công chứng như: Sổ đỏ, sổ hồng sở hữu đất đai nhà cửa, giấy đăng ký xe ô tô,…
• Bằng chứng cho thấy thu nhập tốt từ các nguồn ngoài công ty như: Kinh doanh, cho thuê bất động sản, cổ phần công ty, đầu tư,…
• Thẻ Visa Card hoặc Master Card (bản photo nếu có)

Có thể thấy hồ sơ xin visa đi Canada khá nhiều và phức tạp nhưng việc chuẩn bị không quá khó khăn. Tùy theo mục đích chuyến đi của bạn là không định cư hay định cư mà yêu cầu giấy tờ có thể khác nhau. Với mục đích không định cư như thăm thân, du lịch, công tác thì hầu hết trường hợp chỉ cần hồ sơ với các loại giấy tờ như trên.

Xem thêm >>> [Cập Nhật] Thủ Tục Gia Hạn Visa Mỹ & Quy Trình Mới Nhất 2023

Hướng dẫn quy trình và thủ tục nộp hồ sơ xin visa Canada

Ngoài chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thì bạn cần nắm rõ quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada để tránh sai sót và rắc rối không đáng có. Khám phá Mỹ cập nhật thủ tục quy trình xin visa mới nhất được tổng hợp dưới đây:

Hình thức nộp hồ sơ

Bạn có hai lựa chọn hình thức nộp hồ sơ xin visa đi Canada như sau:

Nộp trực tiếp tại IOM

Nếu bạn ở gần Lãnh sự quán/Đại sứ quán Canada thì có thể đến tận nơi để nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên nếu không có thời gian, khoảng cách xa thì không cần thiết phải đến tận nơi vì bạn có thể nộp hồ sơ online theo cách thứ hai. Ngoài ra hãy lưu ý là khi nộp trực tiếp, bạn sẽ bị giữ lại hộ chiếu một thời gian nên không thể ra nước ngoài.

Nộp online

Đại sứ quán Canada đã xây dựng hệ thống trực tuyến giúp người dân nộp hồ sơ online dễ dàng, không tốn nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra thì cách nộp này hồ sơ của bạn cũng được xét duyệt nhanh hơn nên hầu hết mọi người đều lựa chọn.

Quy trình và địa chỉ nộp hồ sơ

Chi tiết quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada theo các hình thức gồm các bước dưới đây:

Đối với hình thức nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của phía Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo hướng dẫn đã trình bày ở mục trên.

Bước 2: Tra cứu địa chỉ của Trung tâm tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada gần nhất để di chuyển đến đây. Tên tiếng Anh của đơn vị này là Canada Visa Application Center hay CVAC.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cổng nộp và điền các thông tin theo yêu cầu. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được tờ giấy xác nhận thông tin cùng các hướng dẫn chi tiết cho bước xin visa tiếp theo.

Đối với hình thức nộp online

Bước 1: Truy cập vào hệ thống nộp hồ sơ visa online của Đại sứ quán Canada theo link dưới đây:

http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp

Bước 2: Đăng ký tài khoản tại CIC với thông tin cá nhân cơ bản. Tài khoản này chỉ sử dụng được trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký, nếu quá thời gian này bạn chỉ cần đăng ký lại tài khoản khác.

Bước 3: Điền các thông tin yêu cầu trong mục nộp hồ sơ online. Lưu ý sẽ có khá nhiều câu hỏi với nhiều nội dung liên quan đến việc xin visa như: Mục đích, loại visa,… Do đó bạn hãy điền cẩn thận các thông tin để tránh sai sót hoặc thiếu mục nào nhé.

Bước 4: Tải các mẫu đơn yêu cầu và điền bao gồm:

• Family information
• Application for visitor visa.
• Application for temporary residence

Bước 5: Chuẩn bị, tải lên các giấy tờ như yêu cầu (giống như một bộ hồ sơ hoàn chỉnh nộp trực tiếp)

Bước 6:  Thanh toán phí nộp hồ sơ xin visa Canada bằng thẻ Master Card hoặc Visa.

Bước 7: Chờ mail thống báo về lịch hẹn đến lấy sinh trắc học và thực hiện theo yêu cầu.

Thông thường nộp hồ sơ xin visa đi Canada sẽ không phải phỏng vấn, thời gian xét duyệt từ 3 – 5 tuần tùy theo hình thức. Bạn sẽ chỉ cần một buổi đến lấy sinh trắc vân tay tại địa chỉ và lịch hẹn sẽ được cung cấp mà thôi. Kết quả visa sẽ được gửi đến cho bạn qua email hoặc thông tin liên hệ đã đăng ký.

Xem thêm >>> [Giải Đáp] Thời Gian Xin Visa Canada Mất Bao Lâu? Lưu Ý Cần Biết

Xin visa Canada mất bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin visa hiện tại được Đại sứ quán Canada áp dụng khác nhau với loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Cụ thể như sau:

• Visa đi Canada du lịch một lần: Phí 75 + 15 USD (tương ứng khoảng 2,1 triệu đồng)
• Visa đi Canada du lịch nhiều lần: Phí 150 + 15 USD (tương ứng khoảng 3,8 triệu đồng)
• Visa đi Canada du lịch cho cả gia đình: Phí 400 + 15 USD (tương ứng khoảng 9,8 triệu đồng)
• Visa đi Canada du học: Phí 125 + 15 USD (tương ứng khoảng 3,3 triệu đồng)
• Visa cư trú tại Canada tạm thời: Phí 200 + 15 USD (tương ứng khoảng 5 triệu đồng)

Trong đó 15 USD là phí xử lý hành chính IOM bắt buộc có dù bạn nộp hồ sơ xin visa theo hình thức và loại visa nào. Phí xin visa sẽ được thông báo cụ thể và đầy đủ khi bạn đăng ký nộp hồ sơ, có thể thanh toán bằng thẻ Visa hoặc Master Card.

Trên đây là những thông tin chi tiết về yêu cầu hồ sơ, quy trình, thủ tục các bước nộp để xin visa Canada được Uslandtour tổng hợp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp quá trình xin visa của bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu có thắc mắc nào về hồ sơ, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé.